Welche Angaben in jeden Einsatz gehören
Beginne mit den Informationen, die das Team wirklich braucht: Baustelle und Adresse, Datum, Start- und Endzeit, zugewiesene Personen sowie eine kurze Aufgabe. Ergänze Hinweise nur dort, wo sie für den Arbeitstag relevant sind.
- Baustelle und Adresse
- Zeitraum und Treffpunkt
- Mitarbeiter oder freier Dienstleister
- Aufgabe, Materialhinweis und Kontakt vor Ort
Änderungen planbar machen
Krankmeldungen, Verschiebungen und neue Einsätze gehören zum Alltag. Lege fest, wer Änderungen vornimmt und wie das Team informiert wird. Der Admin bleibt die Stelle, an der der verbindliche Plan gepflegt wird.
Wochenplan und Tagesdetails verbinden
Die Wochenansicht hilft beim Vergleichen. Die Tagesansicht liefert die Details für den aktuellen Arbeitstag. Beide Ansichten sollten auf dieselben Daten zugreifen, damit keine doppelte Pflege entsteht.
CHECKLISTE
Das kannst du direkt prüfen
- Jeder Einsatz hat eine Baustelle und einen Zeitraum.
- Abwesenheiten werden vor der Zuweisung geprüft.
- Änderungen haben eine verantwortliche Person.
- Das Team kann den aktuellen Stand mobil öffnen.
FAQ
Häufige Fragen
Wer sollte den Einsatzplan pflegen?
Am besten eine klar benannte Admin- oder Bürokraft. Mitarbeiter können Rückmeldungen geben; der verbindliche Plan bleibt an einer Stelle.
Wie gehe ich mit freien Mitarbeitern um?
Kennzeichne sie im Einsatz eindeutig und gib nur die Informationen frei, die sie für das Projekt benötigen.
PLANTRUPP IM KONTEXT