Ein Projektort für den aktuellen Stand
Lege pro Baustelle einen klaren Ort für die Informationen an, die mehrere Personen benötigen. Benenne Dateien verständlich und trenne aktuelle Aufgaben von erledigten Punkten.
- Projektadresse und Ansprechpartner
- Einsätze und Abwesenheiten
- Materialbedarf und Dateien
- Offene Punkte mit Zuständigkeit
Was in den Chat gehört und was ins Projekt
Kurze Rückfragen sind im Chat praktisch. Dauerhafte Informationen wie Liefertermine, Pläne oder Freigaben sollten im Projekt dokumentiert werden, damit sie später auffindbar bleiben.
Routinen statt mehr Nachrichten
Ein kurzer Tagesabschluss mit erledigten Aufgaben, offenen Punkten und Materialrückmeldungen ersetzt viele Einzelabsprachen.
CHECKLISTE
Das kannst du direkt prüfen
- Baustellen haben einen eindeutigen Projektort.
- Dateien sind verständlich benannt.
- Aufgaben besitzen Zuständigkeiten.
- Wichtige Chatinfos werden im Projekt nachgezogen.
FAQ
Häufige Fragen
Muss WhatsApp komplett ersetzt werden?
Nein. Es geht um eine klare Trennung: schnelle Abstimmung im Chat, verbindliche Projektinformationen in der Baustellenakte.
PLANTRUPP IM KONTEXT