Vom Bedarf zur Zuordnung
Beginne bei den Baustellen und benötigten Rollen. Weise dann passende Personen zu und prüfe Überschneidungen. So planst du nach dem tatsächlichen Bedarf statt nach einer losen Namensliste.
- Baustellen und Zeitfenster sammeln
- Benötigte Rolle oder Qualifikation notieren
- Mitarbeiter und Dienstleister zuweisen
- Überschneidungen und Abwesenheiten prüfen
Abwesenheiten früh berücksichtigen
Urlaub und Krankmeldungen sollten im selben Planungskontext sichtbar sein. Eine Krankmeldung braucht keine lange Erklärung, aber eine klare Information, damit der Einsatz neu besetzt werden kann.
Der Wochenplan als Gesprächsgrundlage
Besprich den Plan regelmäßig kurz mit dem Team. Rückmeldungen zu Material, Adresse oder Dauer gehören anschließend an den jeweiligen Einsatz, damit sie auffindbar bleiben.
CHECKLISTE
Das kannst du direkt prüfen
- Baustellenbedarf ist vor der Personenzuweisung klar.
- Abwesenheiten werden berücksichtigt.
- Überschneidungen sind sichtbar.
- Änderungen werden an die betroffenen Personen gemeldet.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich feste und freie Mitarbeiter gemeinsam planen?
Ja, solange die Rolle und der Zugriff im Einsatz eindeutig gekennzeichnet sind.
PLANTRUPP IM KONTEXT